Päivitetty: 25.8.2025
Rekisterinpitäjä
Kuntarahoitus Oyj (”Kuntarahoitus”)
Y-tunnus 1701683-4
Yhteystiedot selostetta koskevissa asioissa
Kuntarahoitus Oyj / Lakiasiat
Jaakonkatu 3 A/PL 744, 00101 Helsinki
sähköposti: legal@kuntarahoitus.fi
| Käsittelytarkoitus | Käsittelyperuste |
| Rekrytointiprosessin toteuttaminen ja henkilöiden soveltuvuuden arvioiminen ja luotettavuuden selvittäminen | Suostumus |
| Työhakemusdokumentaation säilyttäminen kaksi vuotta rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen | Rekisterinpitäjän oikeutettu etu – oikeusturvan varmistaminen |
Tietosuojaselosteen mukaisten henkilötietojen käsittely tapahtuu yksinomaan rekrytoinnin suorittamiseksi Kuntarahoituksessa. Kuntarahoitus tallentaa tietoja Kuntarahoitukseen hakeneista työnhakijoista. Hakemus voi olla tiettyyn tehtävään osoitettu tai avoin hakemus.
Tietosisältö
Kuntarahoitus voi käsitellä seuraavia työnhakijoiden henkilötietoja:
Työnhakijan itse ilmoittamat tiedot:
- nimi- ja yhteystiedot
- ansioluettelo ja hakemuskirje
- valokuva
- mahdolliset työ- ja opintotodistukset
- muut mahdolliset hakemusprosessin yhteydessä annetut tiedot
Näiden lisäksi Kuntarahoitus voi käsitellä osana rekrytointiprosessia toteutetun henkilöarvioinnin tietoja sekä työnhakijan mahdollisten suosittelijoiden antamia tietoja. Kuntarahoitus voi käsitellä myös henkilön luotettavuuden selvittämiseen liittyviä tietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään.
Lisäksi tietoja voidaan kerätä myös tarpeen mukaan seuraavilta:
- hakijan ilmoittamat suosittelijat
- luottotiedot Suomen Asiakastiedolta
- turvallisuusselvitys Suojelupoliisilta
- henkilöarviointiin liittyvät tiedot arvioinnin toteuttavalta palveluntarjoajalta
- haussa käytettävä ulkoinen rekrytointikonsultti.
Muita säännönmukaisia tietolähteitä ei käytetä.
Henkilötietojen säilytys
Avoimeen tehtävään hakeneiden henkilöiden hakemuksia säilytetään kahden vuoden ajan. Myös henkilöarviointeja säilytetään kahden vuoden ajan. Tietoja ei hyödynnetä muissa hauissa, ellei työnhakija ole ilmoittanut rekisterinpitäjälle, että hän haluaa hakemustaan käytettävän myös muissa hauissa.
Avointen hakemuksien tietoja säilytetään yhden vuoden ajan niiden vastaanottamisesta. Avoimia hakemuksia säilytetään vain rekrytointijärjestelmässä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Työnhakijoiden henkilötietoja tallennetaan Talentadore-rekrytointijärjestelmään, jonka toimittaja on Talentadore Oy. Kyseisellä palveluntarjoajalla on pääsy Kuntarahoituksen tämän selosteen mukaisesti keräämiin henkilötietoihin.
Haettavasta työtehtävästä riippuen tietoja voidaan henkilön erillisellä suostumuksella luovuttaa Kuntarahoituksen lukuun toimiville tahoille, kuten hakijan henkilöarvioinnin suorittajille.
Työnhakijoiden tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille.
Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n, Euroopan talousalueen tai Euroopan komission toteamien riittävän tietosuojatason maiden ulkopuolelle, ellei riittävästä tietosuojan tasosta ole varmistuttu joko sopimuksin tai muutoin tietosuojasääntelyn edellyttämällä tavalla.
Henkilötietojen säilyttäminen ja suojaaminen sekä tietosuojaloukkauksesta rekisteröidylle ilmoittaminen
Manuaalinen aineisto:
- Manuaalista aineistoa tulostetaan vain tarvittaessa ja se säilytetään tällöin lukituissa tiloissa. Tieto on saatavilla ainoastaan tietoon oikeutetuille. Paperitulosteet tuhotaan käytön jälkeen.
Digitaalisesti tallennetut tiedot:
- Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Henkilötietojen käyttö on rekisterinpitäjän organisaatiossa ohjeistettu ja henkilötietoihin pääsy on rajattu siten, että järjestelmiin tallennettuihin henkilötietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ne rekisterinpitäjän työntekijät, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus. Rekisterinpitäjä edellyttää kaikilta käyttämiltään IT-palveluntarjoajilta luottamuksellisuutta ja asianmukaista tietoturvaa sekä sitoutumista henkilötietoa koskevan sääntelyn mukaisiin periaat-teisiin.
Tietosuojaloukkauksesta ilmoittaminen:
- Henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta ilmoitetaan rekisteröidylle ilman aiheetonta viivästystä EU:n tietosuoja-asetuksen 34 artiklan mukaisesti, jos se todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin tämän oikeuksille ja vapauksille.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietojensa käsittelyyn liittyen:
Oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö rekisterinpitäjä häntä koskevia henkilötietoja, ja oikeus saada pääsy näihin tietoihin.
Oikeus tietojen oikaisuun
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien virheellisten, epätarkkojen tai puut-teellisten tietojen korjaamista tai täydentämistä.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), esimerkiksi silloin kun tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröity voi tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, esimerkiksi silloin kun tietojen paikkansapitävyys on kiistanalainen.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröity voi tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietojen käsittelyä, erityisesti silloin kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti.
Oikeus peruuttaa suostumus
Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojensa käsittelystä tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Oikeuksien käyttäminen
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Yhteystiedot löytyvät tämän tietosuojaselosteen kohdasta 2. Yhteystiedot tietosuojaselostetta koskevissa asioissa.
Lisätietoja oikeuksista ja niiden käyttämisestä:
Rekisteröidyn oikeudet | Tietosuojavaltuutetun toimisto