Leasing

Irtaimen käyttöomaisuuden leasingrahoituksessa tehdään puitesopimus Kuntarahoituksen ja asiakkaan välillä. Puitesopimus on rahoituslimiitti, jossa on sovittu kaupalliset ehdot sekä hankkeiden käytännön toteutus. Leasinghankkeita voidaan toteuttaa limiitin puitteissa.

Puitesopimuksen hyväksynnän ja limiittien määrittelyn jälkeen asiakas voi tehdä hankintoja yhdessä tai useammassa erässä. Puitesopimukseen määritellään kohteet ja niitä vastaavat rahoitukselliset ehdot kuten sopimuskaudet, jäännösarvot, viitekorot ja maksujen erävälit. Puitesopimukseen liitetään usein myös prosessikuvaus, sillä leasingiin kuuluu lähtökohtaisesti muutakin kuin pelkkä rahoitus.

Toimittajalaskutukseen, laitteiden rekisteröintiin ja kohteiden seurantaan liittyy hallinnointityötä, jonka rahoittaja tekee kunnan puolesta. Puitesopimuksen liitteenä on asiakkaan kanssa määritelty prosessikuvaus, eli kuvaus miten asiat toimivat käytännössä.  Prosessikuvauksessa on määritelty vastuut ja toimenpiteet vuokrakohteen hankintaan, toimitukseen, vuokra-ajan alkamiseen, laskutukseen, sopimuskauden aikaisiin toimenpiteisiin sekä sopimuskauden päättymiseen liittyen.

Kuntarahoitus auttaa tarvittaessa asiakkaitaan puitesopimuksen kilpailutuksessa.

Kiinteistöleasingkohteissa Kuntarahoitus toimii samanaikaisesti kohteen rahoittajana ja omistajana. Kuntarahoitus huolehtii myös rakentamisen aikaisesta rahoituksesta. Asiakas kilpailuttaa ja valitsee vuokrakohteen rakentamisesta vastaavan urakoitsijan ja vuokraa Kuntarahoitukselta leasingsopimuksella kohteen sen valmistuttua. Asiakas, urakoitsija ja Kuntarahoitus solmivat keskenään rakennuttamissopimuksen, joka täydentää asiakkaan ja urakoitsijan välistä urakkasopimusta.

Tyypillisen kiinteistöleasingsopimuksen vuokra-aika on noin 20 vuotta. Sopimuskauden jälkeen asiakkaalla on mahdollisuus joko lunastaa kohde tai osoittaa sille ostaja. Asiakkaan näkökulmasta katsottuna kiinteistöleasingsopimus on rakenteeltaan joustava, ja halutessaan asiakas voi myös jatkaa sopimuskautta.

Leasingpalveluun kirjaudutaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Asiakas määrittelee verkkopalvelusopimuksessa yhden tai useamman pääkäyttäjän, jotka hallinnoivat muita käyttäjiä. Heti palveluun kirjauduttuaan käyttäjä näkee käsittelyä odottavat toimituksenhyväksynnät, ja voi yhdellä klikkauksella hyväksyä leasingsopimuksen alkavaksi.

Palvelun kautta luonnistuu helposti esimerkiksi käytetyn limiitin ja suoritettujen maksujen seuranta, kuten myös sopimuskantaraporttien ajo. Leasingkohteiden tietoja on mahdollista päivittää paitsi toimituksenhyväksyntävaihteessa, myös milloin tahansa sopimuskauden aikana. Tällaisia sopimuskauden aikaisia muutoksia ovat yleisimmin esimerkiksi kustannuspaikkojen muutokset. Lisäksi asiakas voi hallinnoida päättyviä sopimuksiaan helposti suoraan palvelussa.